MBA一定都會設有Career Service來負責學生求職的需求,以下我把自己的經驗整理跟大家分享,供大家參考,希望我自己的經驗可以給正在申請的人跟還在奮鬥中的朋友一點幫助,在這個低迷的就業市場中殺出一條血路。
Career Service的客戶有三個:幫助學生找到期望的工作、幫助企業找到有潛力且符合企業文化的未來管理階層以及幫助學校提高學生就職率以及薪水來提高MBA排名。Career Service平日的工作包括與企業建立關係,與企業溝通了解它們在人才方面的需求;針對就業市場的狀況以及需求替學生需求舉辦各式各樣的講座跟訓練課程;針對就業的數字設定目標值來提升學校的排名。由此可見Career Service在MBA裡扮演了相當重要也關鍵的角色,大家要懂得如何利用學校這個資源幫助自己的在MBA的投資可以極大化,以下是幾個重點給各位參考
1.了解Career Service的現況
這個部分應該是選校前就要做的功課,最關鍵的數字是有多少比例的學生找工作是透過學校的Career Service。這個數字告訴我們這個學校是否從學生的篩選、教育以及就業都有一套完整的規劃,每個學校都有他的特色,不管是文化、學生素質、課程設計、與企業的關係、校友在市場上的表現、Career Service的強弱都會讓學生跟就業市場有不同的關係,假如這個學校80%的學生都是透過Career Service找到工作,你就知道只要你跟Career Service充分地配合會有不錯的成效,反之,自己就要更積極努力透過其他管道去努力。
另外,假如你對特定產業以及公司有興趣,你也可以事先了解學校是否在該產業有有力的關係,或者更精準點看,你想要申請的公司是不是有把該校列入徵才的名單中。尤其是後者,有跟沒有就是一翻兩瞪眼,沒有在該公司的徵才名單的話,自己申請上的機率是微乎其微。以敝校為例,倫敦大型投資銀行跟歐洲大型顧問公司全部都會參加我們的Career Forum以及校園徵才,暑期以及正職工作的申請都是由學校統一安排,第一輪面是會是在學校集中舉行,讓企業跟學生都可以很有效率地申請跟面試;因此,不意外地我屬其工作的program只有三間學校,而IESE就是其中一間,而其他銀行的program也是類似的情況。
2.熟悉徵才的標準流程
這就是所謂的Game Rule,要知道Career Service接下來為學生安排的時程表長什麼樣子,什麼時候會有Career Forum、什麼時候是履歷表跟求職信(Cover Letter)上傳到學校系統的截止日期、什麼時候會有哪些公司的哪些職位開始徵才、什麼時候會有第一輪面試等等。以敝校為例,9月底Career Service就先辦了個說明會解說求職市場的概況以及公布接下來的時程表,重要事件以及時間點包括:10月中由學生主辦到倫敦參訪銀行的活動,10月底由學校主辦為期3天的Career Forum,有70-80間公司到校做presentation,11月底履歷表跟求職信全部都得上傳到系統,同時也是顧問以及投資銀行的暑期工作申請截止,12月中公佈第一輪的面試名單,1月初開學前三天進行第一輪所有的面試。有這樣清楚的時程表,大家都可以更一致地行動,學生也可以兼顧求職、學業以及生活,企業也能夠得到很周全的服務。所以作為MBA學生,你一定要對這樣的標準流程了然於胸,才有辦法有效率管理緊湊的生活。
3.找成功案例作為標竿
假如你有瞄準特定產業、公司、甚至職位,最好的方式就是了解之前的成功案例,假如你是念兩年制的學校,你的學長姐就是你最好的資源,她們可以跟你分享她們走過的路、實際去工作的經驗以及自己對求職過程的心得,這些是很無價的資源,因為你可以得到很精準的訊息,做很確實的準備工作;反之假如你念一年制的學校,你可以詢問career service去年的經驗或者是連絡畢業的校友,也可以達到不錯的效果。
但是在這邊要提醒一下,成功案例不是一切,要把成功案例的策略加入自己的獨特性,尤其是要了解到台灣人在那個市場上會碰到的限制,例如語言、文化障礙、工作簽證等等,所以在擬定自己的求職策略要記得自己的優勢以及弱勢來適時調整。
4.與Career Service建立經常性的互動
不要忘記Career Service是你最重要的夥伴,除了請他們針對自己的履歷表跟求職信给意見,最重要的是要你得要經常性地去了解有什麼新的機會或者談談自己現在的情況;這些人每天都在跟企業的HR或者Manager打交道,他們知道現在求職市場上到底有什麼需求,但是他們也得需要知道有哪些學生很適合這樣的機會,主動去互動很可能在無形中幫自己製造更多機會。尤其假如你有一些特別的要求,更需要藉由這樣的機會去請他們投入資源幫助你,畢竟Career Service不可能每個產業、每家公司、每個地區都照顧到,學校都會有自己專注的領域,但是不要忘了凡事都有可能,重點是你怎麼驅動那些人跟資源去幫助你達成目標。
以上是我對於利用Career Service找工作的心得,Career Service可以算是一個MBA很重要的一環,也是我們一定會用到而且也要用到的資源,在申請的時候就要有所了解,進去之後更要密切互動,畢竟身為台灣人想要在海外工作有比較多的限制跟障礙,透過Career Service這樣的管道找工作是比較能夠跨過這些限制跟障礙,當然最後的成敗還是在於自己是不是真的對工作有了解以及熱情,過去是否有無相關經驗,以及面試的準備程度,希望這一篇文章能夠幫助準備要申請或者正在就讀MBA的人更有效率地找到自己想要的工作,大家加油!