[問題]請問填表格時...

[omaviso]

看了幾間學校，他們的申請表格、推薦信等的表格都是PDF檔的，請問各位如果要線上申請要怎麼填表格呢？將他轉換成WORD檔嗎？謝謝各位的解答囉！^^

[ck1109]

如果是線上申請
在學校網頁上申請個帳號
進去網頁裡面填資料就可完成
也應該沒有轉黨的問題嚕

[omaviso]

每個學校都是醬嗎？謝謝你的解答喔

[Charmin]

看了幾間學校，他們的申請表格、推薦信等的表格都是PDF檔的，請問各位如果要線上申請要怎麼填表格呢？將他轉換成WORD檔嗎？謝謝各位的解答囉！^^

有些學校全部都已是線上申請, 那就沒有轉檔的問題了, 不過我遇到的是部份線上申請, 大部份的學校現在應該也還是部份線上申請。

* 可以線上作業的:
1.個人資料(像姓名地址學校活動喜好...)
2.申請系所, 年份
3.TOEFL/GMAT成績(先自填,但一樣要請ETS寄)
4.Essays

* 還是要紙本文件的:
1.成績單(有的學校會要求把Request Form一起夾進去), 由學校彌封後蓋章或簽名(我的是學校註冊組蓋橢圓章而已)
2.推薦信
3.Resume (如果沒有提供線上傳檔就要附紙本)
4.財力證明(也可以在拿到Admission後再寄, 看學校要求)
5.一些要簽名的Form(什麼國際學生表格, 財務表格, 甚至網路刷了註冊費後會有一頁要簽名寄回)
6.其它你的證照(附英譯), 學分證明(附英譯) -- 學校會看狀況抵預修
以上這些整齊包起來裝進簡單純僕的透明文件夾, 再裝進DHL特惠文件袋(或其它快遞)裡寄就好了, 可以寫個封面頁說明你是誰, 切記千萬不要選個畫著唐老鴨或印著LV的文件夾, 或畫蛇添足幫文件們綁上蝴碟結, 弄得太複雜, 萬一拆信的Admissions Office助理不小心撕破, 那Admissions Office審核官員可就分不清到底是原本就破還是被撕破的了。

其中推薦信...不只是外國學生, 我看過一本美國的書講推薦信, 理論上道德上寫的人不應該給你看過, 但是書上說「萬一你的推薦人希望你寫一個First draft 時, 千萬要好好把握這個 Golden Opportunity!!!」，也就是說，大加都知道也心照不宣地自己幫自己寫推薦信, 然後請主管簽名。也因此有的學校也趁online的科技想改善這樣的狀況，想出了很多電子化「防弊」的方法。還好現在是過渡時期，我還是選Paper-based作業。

有的學校有 Recommendation Form, 基本上寫那一張就可以, 如果覺得內容不足, 可以另外再寫一封, 如果怕內容重複, 可以在Recommendation Form遇到重複時就寫 Please see the letter attached)。

最後關於轉檔, web下載通常都放的是PDF, 而且格式和裡面用的字型都有被設計過, 如果轉檔, 可能會偏掉位置, 這會讓審核官員們覺得這份文件真怪怪的。最好的方法還是去弄到 Adobe Acrobat Professional 專業版, 裡面的「打字機」功能, 就可以在這份下載的PDF文件上另外加字了。

最後一個方法, 去弄台打字機打, 或是用 Word套表列印, 不過這些都挺累人的。

誰又說這些表一定要用打字呢? 萬一真沒法, 就印空白頁出來, 拿隻好筆一個字一個字慢慢寫漂亮工整一點, 一樣可以順利申請到學校的。

[omaviso]

哇...好詳細的回答，謝謝各位的熱心解答啦！

[bramns]

1. 才剛開始填幾所學校的on-line application，
發現很多學校都是用Princeton的system，
可是問題來了，方便是方便，但是很多欄位居然都填不下。
像是major，我的public administration打不進去
然後社團名稱才填完校名就再也填不下了。
那是該怎麼辦？
2. 我是看右下角的preview按下去之後，會跑出一個PDF檔格式來，就是我填得進去的資料會出現在PDF中。而這個PDF是很多學校都會另外提供下載的。那是不是說只要我能用ACROBAT把我的資料打進PDF的話，我最後Submit這個PDF檔即可？還是一定要受限於欄位這麼小的on-line form？
3.Additional Information Page可以自行加嗎？on-line form按半天也看不到他說的Additional Information Page。
4.submit後，要不要印一份紙本寄過去感覺比較正式？不然現在好像只需要寄成績單及簽名之類的而已了。

不好意思，剛開始填表，超多問題，實在很頭大。