interview 注意事項

由 **吳志道** » 2005-01-13 16:04

這是轉至亞洲易網
板主如果有人抗議就幫砍喔^^~
因為覺得內容不錯...^^
所以整理一下轉過來

[電話面試]
接受電話面試的申請人，請特別注意下列可以幫助你准備面試的注意事項。
• 准備用於面試的大綱大綱應當簡短、采條列方式而非完整的句子。寫大綱能讓自己一目了然，幫助自己快速的記起並組織答案。電話面試時參考「自傳」文稿資訊只會徒增自己的困擾而已，因為要在一大篇文章中很快的查找答案簡直是難如登天。以下為理想的大綱示範：
問題：Why are you interested in applying to Colombia Business School? 你為何希望進入 Columbia Business School 就讀？
o Location, New York - financial, commercial capital of world
地點：紐約 - 世界金融、商業中心
o Reputation, excellent - top ranking among business schools
聲譽：卓越 - 頂尖商學院
o body, diverse學生多元化
o Strengths in finance, proposed field of study
財政科系的優勢，選定的進修領域，與此大綱示範，上述問題皆以條列的方式作答。
• 透過電話與朋友演練整個面試過程仿真面試可以讓你體驗電話面試的過程。請朋友提供意見：你話說的清不清楚？是否說得太快？還是太大聲？
• 問題沒聽清楚，要很有禮貌的請面試官重述一次你可以長途電話收訊不佳作為第一次沒聽清楚的藉口。要記得，請求面試官說得更清楚一些是正確的做法。如有必要，甚至還可以要求面試官改以其他方式重述他的問題。
• 問清面試官的名字，並確定自己的念法正確在面試過程中，多稱呼對方的名字可以拉進彼此的距離。而且只有對方要求你直呼其名，你才可以稱呼他的名字。
• 語調要輕松、自信透過電話，聲音顫抖很容易就可以聽出來。聲音要有力且有自信。
• 回答問題時要直接，不要拐彎抹角，避免繞這同一個問題打轉。交代過應該說的重點以後，應立即進入下個問題。避免讓面試官覺得枯燥乏味。
• 不要忘記對面試官表示謝意，最好能在事後寄一封感謝函，並在整個申請過程當中，與該面試官保持聯系。

[面試]
如果說考試分數，工作經歷和個人陳述是商學院第一要考慮的因素的話，那麼面試就像推薦信一樣是一個有益的補充，特別是當商學院認為書面材料還不足反映一個真實完整的你的時候。這時，面試可以增加商學院對你的瞭解。
並非每個商學院都要求申請者參加面試。對于一些商學院來說，面試只起到了檢驗材料的作用。另外一些商學院卻把它當作最後決定因素，特別是那些出於“邊緣”的申請（maybe類型）。不過，大部分商學院還是鼓勵申請者參加面試。如果你不能親自到校園參加面試，商學院會安排一個在你附近的校友給你面試。
如果商學院約你面試，拿住這個機會。就個人而言，你可能比別的申請者更具有競爭力。你可以利用面試來彌補你材料上可能出現的弱點。最重要的是，你可以通過面試表現出你的熱情，幽默和成熟。
我們強烈建議：積極地安排你的面試。由於商學院招生辦人員數量有限，所以不可能為每一個申請者安排面試。通常說來，處於面試時間段後面的面試時間較短，所以盡量早一點投寄申請材料，爭取較早地獲得面試機會。
表現優秀的面試可以將那些瀕臨deny的申請推向admit。那麼，你怎樣才知道自己的表現如何呢？鎮定和集中最為重要。再次便是你是否表達清楚。如果給你面試的人約你下週一起爬山的話，那麼你的運氣很好。
一個平平的面試對你的申請不會有太大的影響，除非你的申請瀕臨“deny”。在這種情況下，招生辦事實上是在找理由拒絕你，而不是找理由錄取你。如果你對自己的申請沒有較大的把握的話，面試對你尤其重要。
在你參加面試的時候，你是否穿著一件印有卡爾馬克思商標或者字樣的襯衫呢？你是否帶著你媽媽一起去參加面試呢？假如是這樣的話，你的這個面試就很糟糕。糟糕的面試足足可以掩蓋你優秀的GMAT成績和工作經歷。
面試的話題可以細到你工作中的具體職責，也可以寬到你的生活細節。最好不要讓面試成為一個回答問題的模式，盡量放鬆自己。你可以談談你的愛好或最近的跨國旅行，不要擔心面試離題。
可以這樣准備面試：想像一下可能被問到的問題；回答應該比你的個人陳述更深刻（不要假像給你面試的人已經讀過你的個人陳述）；將你認為最重要的方面總結為2到3點，有機地聯結起來；舉一些具體的例子來証明你取得的成績；多練習一下，避免在面試時老說“I did this, I did that”；最後，准備一個強有力和說服力的理由來回答“為什麼選擇這個商學院”這個一定會被問到的問題。

[面試秘訣]：
• 事先深入研究、調查這所學校
確定您熟知這所學校各相關資訊及其立校宗旨，並且深入瞭解要申請的科系。之後，把有疑問的地方記下來於面試時提出。面試官將會對於你事先做的准備，以及所表現出來對學校及其科系的關注印象深刻。
• 從曾經接受面試的前輩身上的吸取經驗
如果可能，約個時間和認識面試官本人的前輩聊一聊。對瞭解面試官有初步的瞭解：如對方態度是否友善、正面？還是難以溝通，如果是，瞭解一下原因。這位面試官常問哪些特定的問題？如果找不到任何認識面試官的人，跟那些曾接受面試的前輩談談還是會有幫助。他們仍然可以給你一些有用的提示。
• 在接受面試前，先客觀反省自己
自己是什麼樣的人？有哪些塑造自己的個人經歷？其中，哪個經歷對你一生意義最重大？能夠會答這些問題非常重要。這些都是面試官會問的問題。雖然問法不盡相同，但多大同小異。接受面試前，請先針對這些問題捫心自問。
• 清楚表達你選擇的科系將如何輔助你達到目標
確定自己的答案明確、不籠統。
• 在弄清楚面試官的問題前，千萬不要輕率的作答
英文口音的不同可能會讓你會錯意，或是聽不懂問題的重點。但不管狀況如何，務必請求面試官再講清楚。不求甚解草率作答是下下策。記得要很有禮貌地要求面試官重述問題，或改以其他方式表達。
• 答案要有邏輯和說服力
您平均會有約一到一分半鐘的時間來回答每個問題。多數面試大約持續 30 到 40 分鐘，約有七到八個問題，且面試官會在退出前保留五分鐘讓申請人提出問題。依此推估，你只有不到兩分鐘的時間可以回答一個問題。務必善用時間，並且有效組織你的答案。
• 准備並演練自己將如何針對上述問題、及其它你認為有可能問到的問題作答
由於回答時使用的是自己不熟悉的語言，因此記得要能適應大聲回答這些問題。切忌不斷為自己的口音或語文能力道歉，應該將注意力放在如何清楚、明確的表達自己的想法。說話以自己最習慣的速度為准，並不需要與面試官一致。說話不可輕聲細語。因為聽不到你的答案，對於面試官是個非常大的困擾。
• 面試過程中，要留意彼此文化的差異性
說話時要保持愉悅的態度，言談間也要帶有幽默感。但切忌開面試官的玩笑，以免讓面試官覺得受到藐視。請記住，您覺得有趣的面試官不見得會認為有趣。如果你的態度過於輕佻，或不斷的開玩笑，面試官即有可能會認為你不夠成熟、誠懇。務必表現出對於面試及面試官所花時間的尊重。
• 要傾聽、專注且有自信
面試過程中，保持態度輕松、自在。如果你過度緊張或僵硬，面試官亦會覺得渾身不自在。記得要保持氣氛輕松、不緊繃。
• 確認自己說面試官名字時的發音正確
除非面試官要求，否則不要直呼他/她的名字。如果面試官要求你直呼其名，就一定得照作，因為這是面試官拉進彼此距離、讓氣氛輕松一些的方式。如果你執意使用正式的稱呼，就會造成面試官的困擾。注意對方要求你稱呼他們的方式。
[審核標準]
• 是否能有貢獻
「學校評審委員」希望招收對於學習環境能有貢獻的申請人。申請人應當在面試過程中，表明希望自己獨特的專業經歷與洞察力能帶來正面的影響。
• 能否順利完成學業
學校評審在審核外國學生的條件時，最關注的莫過於學生在不同環境中的適應力。對亞洲學生而言，到國外念書與學習是個截然不同的挑戰。于面試時，申請人需要說服面試官自己能適應新的學習環境，也能順利完成學業。
• 對於亞洲學生的刻版形象
一般人認為亞洲學生在班上通常較安靜，這雖是刻板印象，但大部分的亞洲學生的確如此。由於文化背景及教育方式的差異性，西方學生一般較亞洲學生樂於發問，以及參與班上的討論和活動。相對的便顯得亞洲學生個性較內向，且參與課堂活動意願低。請利用面試的機會，向學校評審表明你是個主動積極、熱衷參于班上活動的學生。
• 邏輯與推理能力
面試官會仔細審視申請人表達意見時的邏輯和推理能力。他們想知道申請人表達意見時，是否清楚明白、有條理，且具有說服力。
• 成熟度
大多數亞洲學生的學校成績皆相當出色，但卻缺乏西方學生多半具備的實際工作經驗。此外，多數亞洲學生欠缺管理經驗，或不曾擔任可自由發表意見的職位。由於缺乏這樣的經歷，亞洲學生的成熟度一般是評審委員最大的顧慮。面試官會從種種線索來判斷你的成熟度，以及與他人共事的能力。會是貴企業進軍亞洲地區成本最低、獲利最高的快捷方式。
[常見問題]
• What are the specific reasons that you have chosen to pursue advanced study in this field?
您選擇在這個領域進修有什麼特殊的理由？最好的答案包括申請人過去種種經歷對於這個選擇的影響。
• Give more details about particular items in the applicant's resume or application materials. Give details about selection basis or criteria for any scholarships and/or awards that you have received. Explain in further detail about extra curricular activities or professional accomplishments.
要求申請人對於履歷表或申請書中特定的資訊給予較多的細節。就您曾經獲得的各項獎學金或得獎事跡，提供其甄選基準等細節。詳述申請人曾參與的課外活動或專業成就。（如果上述任何問題能吸引學校評審委員的注意，他們即會要求您針對這些專案提供更多的資訊。）
• Are there any personal circumstances we should know about that you feel strengthen your application? Are there any circumstances that you feel might hinder or weaken your application?
我們還需要知道哪些會讓你更出色的個人事跡？您覺得有哪些個人因素會對自己的申請書有負面的影響？（這些因素可能包括特殊文化、種族、個人經歷、或專業背景等。）

• What are your reasons for applying to this school in particular?
申請這所學校有什麼特殊的原因？
• How is this academic experience directly related to your future personal and professional objectives?
進修與您未來的個人和專業目標有什麼直接的關聯？
• What other educational institutions have you applied to, or are you interested in, and why?
您還申請哪些教育院校？或還對哪些學校感興趣？請說明原因。
• What are the most substantial accomplishments from your background? Why do you consider these to be most significant?
您個人背景當中最重要的成就？為什麼認為這些成就意義最重大？
• What qualities in your character do you consider to be your greatest strengths? Can you give examples of how you have benefited from these strengths in your work?
您認為本身性格最大的優點是什麼？請舉例說明這些優點對你的工作有什麼幫助。
• What are your weaknesses? How have you addressed these weaknesses? 你的缺點是什麼？您如何克服這些缺點？
• Can you tell us of a failure experience, and how and what you learned from this experience?
請舉出失敗的經歷，說明自己從中學到的教訓？
• What sort of team work experiences have you had in the past? What sort of role do you most often assume in a team work situation?
您過去有什麼團隊工作的經歷？在團隊工作時，你最常扮演什麼樣的角色？
• Can you tell us of an incident in your past in which you stood up against the majority?
請舉例說明自己過去擇善固執，獨排眾議的經歷？
• Give your thoughts on current international or national events.
對於當今國際或國家事件的觀點。（這些事件包括某區域的經濟、政治或社會狀況。）
• What questions do you have for us? Can we answer any of your concerns about the school or the program? 您對於本校有什麼疑問？我們能為您解答哪些關於學校或科系的問題？
*Discuss your career progression.
*Give examples of how you have demonstrated leadership inside and outside the work environment.
*What do you want to do　(in regard to business function, industry, location)?
*Why the MBA? Why now?
*Describe an ethical dilemma faced at work.
*Describe your career aspirations.
*What would you do if not accepted?
*What are your long- and short-term goals? Why?
*Why are you applying to business school?
*Why does this school appeal to you?
*What is an activity you are involved in? Why is it important to you?
*Talk bout experiences you have had at work.
*Why are you interested in a general MBA program?
*Why did you choose your undergraduate major?
*Discuss yourself.
*What contributions would you make to a group?
*Name three words or phrases to describe yourself to others.
*What is most frustrating at work?
*How would co-workers describe you?
*Describe a typical work day.
*Have you worked in a team environment? What were your contributions to the effort?
*Discuss any experience you have had abroad.
*How did you choose your job after college?
*What do you do to relieve stress?
*It's two years after graduation. What three words would your team members use to describe you?
*Describe a situation where you brought an idea forward, and it failed.
*How do you define success?
*What would you do if a team member wasn't pulling his own weight?
*Is there anything you would like to ask me/us?